* Habitaciones/edificios temporalmente no utilizados, vacíos
* Comunicación/contacto con las partes interesadas que buscan
* Deseo de "vida en común" y creación de sinergias
* Arreglos o calendario de reservas
* Segunda llave, o similar.
* Si procede, contrato y comprobación del seguro para la ampliación
Uso del espacio
Muchos espacios están vacíos fuera del horario comercial: ya sean salas de reuniones grandes o pequeñas, o incluso salones de actos y gimnasios. Tanto las organizaciones con ánimo de lucro como las no lucrativas (como congregaciones religiosas o universidades) suelen tener salas que no se utilizan en determinados momentos. Al mismo tiempo, las iniciativas, las asociaciones o los profesores de yoga, por ejemplo, suelen buscar desesperadamente salas baratas o gratuitas para celebrar reuniones, talleres o clases de yoga (normalmente por la noche o en fin de semana). ...en realidad es una situación en la que todos ganan.
Así que si le apetece socializar, atraer a gente de fuera a sus instalaciones, crear sinergias o, al menos, cosechar una publicidad benévola, ¿por qué no comparte sus instalaciones temporalmente inutilizadas?
1.
Identificar espacios y horarios adecuados.
2.
Aclare los requisitos legales y compruebe los seguros si es necesario.
3.
Obtenga el visto bueno de los responsables de su organización.
4.
Garantizar la coordinación interna (¿Quién es la persona de contacto? ¿Tú mismo? ¿Dónde se registra el uso compartido de la habitación? Involucrar a los cuidadores, limpiadores si es necesario)
5.
Comunicación a los empleados e invitación a compartir la oferta
6.
Comunicación pública, si es necesario a través de la página web u otras plataformas (dependiendo del tamaño de la empresa)
7.
Concluir un acuerdo con las personas que comparten la habitación (por ejemplo, en relación con las llaves, la salida regular de la habitación, la aparición de un daño).
8.
Compartir espacios, compartir la alegría
El uso compartido de habitaciones puede probarse inicialmente a pequeña escala como "experimento". ¿Quizás sus colegas tengan una necesidad? De este modo, la empresa también puede apoyar a sus empleados en su trabajo voluntario o a tiempo parcial.
¡Diviértete cocinando!
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Esta receta es de 3 personas de sneep e.V. - red de estudiantes para la ética en la economía y la práctica
Gracias por la receta. Realmente hay más de lo que parece... pero cuando funciona es genial y ofrece efectos sinérgicos. Muchas parroquias comparten el espacio de su salón parroquial.