Empezar y terminar bien las reuniones

* 5 min. para empezar y 2 min. para terminar la reunión
* Una pregunta inicial y una final
* Una reunión 🙂

* Colegas dispuestos a intentarlo.

Muchas personas pasan gran parte de su tiempo en reuniones. El check-in y el check-out son dos hábitos sencillos que pueden cambiar nuestra forma de interactuar y nuestra cultura de reuniones.
Es muy sencillo: cuando nos reunimos en grupo, nos hacemos una pregunta al principio y luego cada uno responde por turnos. Al final de la reunión, repetimos el ritual con otra pregunta.

Ya he experimentado en muchas citas cómo un breve check-in ha creado un ambiente diferente y he aprendido cosas nuevas sobre los demás. El check-out es adecuado para encontrar una conclusión redonda y satisfactoria para el momento.

Ejemplos de preguntas para el inicio (según el deseo y la "dosis" de evaluación)
¿Cómo estás / estás ahora mismo?
¿Cómo estoy hoy?
¿Con qué pensamientos y sentimientos estoy aquí?
¿Qué animal eres ahora mismo?

Ejemplos de preguntas para la conclusión
¿Cómo sales / vas a salir ahora?
¿Cómo me fue en la reunión?
¿Qué me llevo al resto del día?

El registro de entrada y salida es útil para grupos de 2 o más personas. Una vez establecida la rutina, los participantes en la reunión pueden incluso "exigir" el check-in. Lo he experimentado a menudo después de que la reunión casi había empezado de manera informal, una u otra persona se incorporaba y entonces llegaba la petición: "¿Hacemos el check-in ahora? Esta es una buena manera de empezar juntos.
No suele haber mucho tiempo para una salida: las reuniones suelen alargarse hasta el último minuto... No obstante, merece la pena celebrar una breve conclusión conjunta. A menudo es conveniente un "hashtag check-out": todo el mundo dice una sola palabra. Esto es muy rápido y vale la pena para una conclusión redonda.


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Esta receta es de Kerstin Seeger

Hablemos de dinero

* Partes interesadas de la organización
* Director Financiero:n
* ermin to reflect

* Valor para ponerse en marcha


La forma en que gestionamos el dinero en nuestra organización dice mucho de nuestra cultura y valores laborales. Cuando el dinero es asunto de todos, puede convertirse en una herramienta para dar forma a la organización que queremos ser el día de mañana.
Podemos salir juntos en compañía, reunirnos primero, formular simplemente las siguientes preguntas orientativas (o una selección de ellas) y responderlas en círculo.
Lo importante aquí es la actitud: se trata de ponerse en marcha y reflexionar primero. Los responsables financieros tampoco deben sentirse "arrinconados", sino que hay que agradecer el trabajo realizado hasta ahora.

DIRECTRICES
sobre cómo manejar el dinero en una organización:

+ ¿Sabe a cuánto asciende el volumen de negocios / beneficios de su organización?
+ ¿Sabrías dónde buscarlo?
+ ¿Quién tiene acceso a los documentos financieros importantes o a la planificación financiera?
+ ¿Sabe qué ocurre con los beneficios generados por su organización?
+ ¿Sabe cuál es el salario más alto y el más bajo que se paga en su organización?
+ ¿Cómo es la fijación de precios en la empresa? ¿Se ha ocupado ya de los costes externos de sus servicios? ¿Están incluidos?
+ ¿Se tienen en cuenta criterios socioecológicos a la hora de adquirir servicios/productos?

Estas preguntas se responden simplemente con honestidad. Tal vez / probablemente esto dará lugar a una cita de seguimiento 🙂 A continuación, puede considerar qué respuestas le gustaría ver para su organización y donde le gustaría empezar cambios concretos.


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Esta receta es de Kerstin Seeger

Fiebre de primavera

* uno o varios colegas
* Nombramiento
* Tema

* Ruta adecuada
* Calzado adecuado



Se dice que en la escuela de Aristóteles se utilizaba un pasillo para filosofar mientras se caminaba. El filósofo Jean-Jacques Rousseau escribió: "Sólo puedo pensar mientras camino. Si me quedo quieto, también lo hacen mis pensamientos". Y WirtschaftsWoche escribe: "Caminar no sólo pone en marcha el cuerpo, sino también la mente, y convierte la reunión de personal en una experiencia totalmente nueva". Ahora también hay estudios sobre el hecho de que caminar estimula el rendimiento cognitivo.

Ya lo he experimentado durante un paseo o una reunión de personal: sienta bien pasear juntos y hablar de cosas.

Pruébalo: Dar/recibir feedback funciona muy bien como paseo de feedback. Pero también otras cuestiones (retrospección - perspectiva) pueden discutirse bien durante un paseo.
Las constelaciones de 2 o 3 personas han demostrado ser muy útiles, para poder caminar codo con codo y que todos se entiendan.
Piensa de antemano una pregunta y acuerda una duración determinada. Para que una persona no monologue, pueden establecerse bloques. (10 minutos la persona 1 y 10 minutos la persona 2 - por ejemplo, durante un paseo de retroalimentación). O hablar "sólo" un pensamiento a la vez y luego la otra persona toma su turno.
Asegúrate también de que existe la documentación adecuada, como foto, o / y un resumen al final, que se anota en la oficina.
Un paseo temático también puede hacerse en equipo si se baraja de nuevo la constelación después de un tiempo determinado. Al final, la "cosecha" puede compartirse en un círculo más amplio (presta atención a la acústica) o en la oficina.

Para ello, la ruta debe estar bien comunicada y deben establecerse puntos de encuentro intermedios adecuados.

Planifique una ruta adecuada y ¡adelante!


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Esta receta es de Kerstin Seeger

Una cita con el compromiso - El voluntariado de empresa

* Deseo de adquirir nuevos conocimientos y habilidades
* compromiso socio-ecológico
* Cultura empresarial caracterizada por la participación y el compromiso
* Creación de redes con organizaciones comunitarias

* Base de datos de oportunidades de voluntariado en el lugar


Muchos espacios están vacíos fuera del horario comercial: ya sean salas de reuniones grandes o pequeñas, o incluso salones de actos y gimnasios. Tanto las organizaciones con ánimo de lucro como las no lucrativas (como congregaciones religiosas o universidades) suelen tener salas que no se utilizan en determinados momentos. Al mismo tiempo, las iniciativas, las asociaciones o los profesores de yoga, por ejemplo, suelen buscar mano

Los programas de voluntariado corporativo contribuyen a motivar a los empleados, fomentar el espíritu de equipo, promover la participación de la comunidad en el entorno inmediato y reforzar la reputación de la empresa como ciudadano corporativo comprometido. La mayoría de las empresas se han dado cuenta hace tiempo de que invertir en responsabilidad social corporativa (RSC) apoya sus objetivos empresariales a largo plazo.

Entonces, ¿por qué no introducir un programa de voluntariado corporativo, por el que los empleados puedan contribuir con un determinado número de horas al mes para el bien común?
Todos los miembros del personal pueden participar en la búsqueda de organizaciones comunitarias locales: ¿Quién tiene ya contactos? ¿Qué áreas le gustaría conocer al personal?

Haz una lista de organizaciones locales interesantes.
Póngase en contacto con las organizaciones / iniciativas y pregunte simplemente si se desea y es posible realizar una tarea de voluntariado. Algunos necesitan apoyo en determinados momentos o para ciertas acciones (por ejemplo, repintar el jardín de infancia, construir camas elevadas o palear la tierra en el proyecto del jardín).

Hay un trabajo de coordinación detrás, y también la consideración de cómo contabilizar o controlar el trabajo voluntario en el registro interno de tiempos, si es necesario. ¿Tal vez haya un certificado de compromiso que los empleados reciben por la documentación del tiempo de trabajo?

Con el tiempo, el trabajo voluntario crea una red local con organizaciones orientadas a la comunidad, lo que puede generar motivación, identificación, así como cooperación y oportunidades inesperadas...

Para la gestión de la comunidad, es una buena idea celebrarlo juntos, por ejemplo en una fiesta de verano conjunta 🙂 .

Consejo para empezar
Si un proyecto de asignación de cuentas (cuota horaria por mes / por año) le parece demasiado extenso, ¿por qué no empezar con un "Día de Voluntariado Corporativo" conjunto como introducción?

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Esta receta es de Pia y Janina de sneep e.V. - red de estudiantes para la ética en la economía y la práctica

Compartir espacios - compartir la alegría

* Habitaciones/edificios temporalmente no utilizados, vacíos
* Comunicación/contacto con las partes interesadas que buscan
* Deseo de "vida en común" y creación de sinergias
* Arreglos o calendario de reservas

* Segunda llave, o similar.
* Si procede, contrato y comprobación del seguro para la ampliación
Uso del espacio


Muchos espacios están vacíos fuera del horario comercial: ya sean salas de reuniones grandes o pequeñas, o incluso salones de actos y gimnasios. Tanto las organizaciones con ánimo de lucro como las no lucrativas (como congregaciones religiosas o universidades) suelen tener salas que no se utilizan en determinados momentos. Al mismo tiempo, las iniciativas, las asociaciones o los profesores de yoga, por ejemplo, suelen buscar desesperadamente salas baratas o gratuitas para celebrar reuniones, talleres o clases de yoga (normalmente por la noche o en fin de semana). ...en realidad es una situación en la que todos ganan.
Así que si le apetece socializar, atraer a gente de fuera a sus instalaciones, crear sinergias o, al menos, cosechar una publicidad benévola, ¿por qué no comparte sus instalaciones temporalmente inutilizadas?

1.
Identificar espacios y horarios adecuados.

2.
Aclare los requisitos legales y compruebe los seguros si es necesario.

3.
Obtenga el visto bueno de los responsables de su organización.

4.
Garantizar la coordinación interna (¿Quién es la persona de contacto? ¿Tú mismo? ¿Dónde se registra el uso compartido de la habitación? Involucrar a los cuidadores, limpiadores si es necesario)

5.
Comunicación a los empleados e invitación a compartir la oferta

6.
Comunicación pública, si es necesario a través de la página web u otras plataformas (dependiendo del tamaño de la empresa)

7.
Concluir un acuerdo con las personas que comparten la habitación (por ejemplo, en relación con las llaves, la salida regular de la habitación, la aparición de un daño).

8.
Compartir espacios, compartir la alegría


El uso compartido de habitaciones puede probarse inicialmente a pequeña escala como "experimento". ¿Quizás sus colegas tengan una necesidad? De este modo, la empresa también puede apoyar a sus empleados en su trabajo voluntario o a tiempo parcial.

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Esta receta es de 3 personas de sneep e.V. - red de estudiantes para la ética en la economía y la práctica

Simplemente apague - instale un temporizador

* Deseo de ahorrar electricidad y dinero
* Fijar el tiempo de apagado
* Director de instalaciones / Oficial técnico
* Sistema de control centralizado

* Interruptor temporizador

¿Sabe también que los dispositivos en el lugar de trabajo suelen estar constantemente en espera o la luz está permanentemente encendida? Esto no tiene por qué ser así para conservar los recursos. El aumento de los precios de la electricidad es otro argumento de peso para Temporizador.

1.
Reúne al responsable de las instalaciones (o a un experto o responsable similar) y decidid juntos el horario en el que se puede desconectar la electricidad (por ejemplo, de 10 a 6 de la tarde, en función del horario de apertura del edificio o del horario comercial principal).

2.
IMPORTANTE: Aclare si hay ciertos aparatos y áreas en su empresa que no deben desconectarse de la red eléctrica. (Esto incluye ciertos servidores, la iluminación de emergencia o posiblemente también la nevera de la cocina del café, etc.) Para ello puede ser útil una pequeña encuesta con un anuncio del proyecto.

3.
Instale el temporizador usted mismo o hágalo instalar por un artesano. (Si es necesario, tiene sentido hacerlo a través del control central o en las líneas principales para las ramas individuales del edificio).

4.
Informar a todos los empleados, según el lema: "Haz el bien y habla de él".

TIP
Empieza con algo pequeño e instala un temporizador directamente en tu propio puesto de trabajo.

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Esta receta es de Pia y Janina de sneep e.V. - red de estudiantes para la ética en la economía y la práctica

Frugalidad en la empresa

* Consideraciones estratégicas
* Debates y talleres sobre estrategia
* Una nueva propuesta de venta única


Una ECONOMÍA no consiste necesariamente en maximizar el beneficio. Las ideas empresariales se realizan por sí mismas, porque los empresarios y los empleados siguen su vocación. Con este tipo de motivación, se puede considerar la frugalidad en la empresa. Es una estrategia autodeterminada para no perder de vista lo esencial y mantener la motivación original de la empresa. Por cierto, esto también da a la empresa una propuesta de venta única.

Seis ejemplos de estrategias de frugalidad
(las llamadas "estrategias de suficiencia")1

- La limitación de la producción permite centrarse más en la mejora de la calidad y crea libertad en términos de contenido y tiempo.
- Limitar el número de empleados puede aumentar el atractivo de los puestos de trabajo y mejorar la comunicación y los procesos gracias a la estructura manejable de la empresa.
- Al limitar el radio de acción geográfico, se puede reforzar la creación de valor en la región y ofrecer un asesoramiento más individualizado al cliente.
- Los que limitan el beneficio ponen en primer plano el objetivo original de la empresa. Las decisiones se basan en el significado, en la calidad (del producto) y no en el beneficio.
- Si el salario del empresario es limitado, los propietarios se guían por la convicción de que su propio trabajo no vale más que el de los empleados y, por lo tanto, se pagan a sí mismos el mismo salario por hora o uno mínimamente superior. Esto puede hacer que los empleados se identifiquen más con la empresa que en las empresas con grandes diferencias salariales.
- La limitación de la movilidad fósil pone el foco en un transporte lo más libre de emisiones posible, también en la cadena de suministro.

¿Podrían estos aspectos ser también relevantes para su empresa?



1) Para leer en "Beseelte UnternehmerInnen" de Christel Maurer

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Esta receta es de
Kerstin Seeger

Estrategia financiera: revisar y reajustar las inversiones

* Inversiones actuales o dinero para invertir
* Responsabilidad financiera o conversaciones con los responsables financieros.
* Comunicación

* el sentimiento de promover lo correcto con el dinero invertido


¿Mi empresa posee un Eurofighter o apoya la explotación de las personas y la naturaleza? Muy pocos de nosotros queremos eso, y sin embargo el dinero de la empresa puede estar invertido en productos de inversión que apoyan exactamente eso. Al final, tenemos un Eurofighter o apoyamos las malas condiciones de trabajo y la destrucción de la naturaleza. Todas estas cosas no ayudan a que nuestra economía crezca.
Por lo tanto, es una buena idea revisar las inversiones y "desinvertir" si es necesario. La "desinversión" o "despojo" es lo contrario de la inversión. Significa que se desprenden de acciones, bonos o fondos de inversión poco éticos. A continuación, se pueden realizar inversiones en otros activos. ¿Pero cuáles?

Mientras tanto, se han elaborado las primeras directrices para las inversiones sostenibles. Con los llamados criterios ESG, han surgido normas de sostenibilidad reconocidas en el mundo financiero. La "E" (Environment) representa las características ecológicas, la "S" (Social) el compromiso social y la "G" (Governance) la gestión empresarial sostenible. Los sellos y las plataformas de clasificación, por ejemplo, proporcionan una mayor orientación:

* El sello FNG del Foro de Inversión Sostenible se elaboró junto con expertos financieros y de organizaciones sociales y medioambientales para verificar los fondos por parte de auditores independientes.

* Climetrics es una calificación climática para los fondos. Califica los fondos en función de
del impacto climático de los valores de su cartera. Climetrics cuenta con el respaldo de expertos internacionales en clima como el Organización sin ánimo de lucro CDP (Carbon Disclosure Project).

Con una estrategia de financiación sostenible, nuestras empresas pueden apoyar empresas y proyectos ecológicos, éticos y sociales. Podríamos ser recompensados con un "doble dividendo": uno financiero y otro de felicidad.
Informe también a todos los colegas y empleados sobre el reajuste de su estrategia financiera y transmita los conocimientos.

Variación
Por supuesto, el control financiero también puede aplicarse en la vida privada.

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Esta receta es de
Kerstin Seeger

Adiós, adiós a la informática – ¿dónde colocar los viejos equipos?

* Apreciación de las materias primas
* Deseo de entrar en contacto con las iniciativas locales
* Pensar más allá de los ciclos de amortización

* Un cierto esfuerzo de coordinación
* Consulta con el experto financiero:en
* Ahorrar la tasa de eliminación


¿Su empresa también desecha la tecnología informática tras un periodo de tiempo definido (normalmente un ciclo de amortización) y la sustituye por nuevos productos, aunque siga siendo funcional?
Aparte de que hay que cuestionar críticamente esta circunstancia, ya podemos hacer algo mientras se combate el fenómeno fundamental.

Hace poco, acordé con una empresa que su tecnología informática depreciada y algunos muebles se entregarían a una organización sin ánimo de lucro. una situación en la que todos salen ganando: la empresa no tiene que desechar sus productos, la asociación y sus diversos socios de cooperación reciben productos que funcionan.

Esté atento a las iniciativas / organizaciones locales y pregunte si se necesita algo y, en caso afirmativo, cómo se organiza la recogida de forma fiable. Tiene el pequeño esfuerzo de enumerar los productos y, si es necesario, fotografiarlos para entregarlos a nuevas manos. También debería hablar con sus expertos financieros sobre cómo puede reflejarse la acción en la contabilidad. Así que hay cierta coordinación, aunque también habría que coordinar y pagar la eliminación del equipo.

Si no encuentra un comprador, también hay empresas especializadas en hacer que la informática empresarial vuelva a estar en condiciones de ser revendida a un precio razonable (lo que se denomina „Informática reacondicionada“). Ejemplos de ello son: „AfB - social and green IT“ o „Green Panda“. Hay muchos más proveedores.

Si aún así hay que deshacerse de la TI, recuerde que debe eliminarla correctamente para que las valiosas materias primas puedan reciclarse. En el caso de los teléfonos móviles, en particular, existen ahora campañas y cajas de recogida a cargo de diversas empresas e iniciativas en casi todas partes. Algunas campañas permiten incluso enviar los teléfonos móviles de forma gratuita. Todos los dispositivos contienen materias primas valiosas, como el oro o el cobre. Son demasiado valiosos como para dejarlos sin usar, además de que la extracción de materias primas causa enormes problemas: la minería suele estar asociada a la violación de los derechos humanos, el trabajo infantil y la destrucción de la naturaleza. Esto hace que el reciclaje adecuado sea aún más importante, para poder recuperar estas materias primas y evitar las exportaciones ilegales de residuos electrónicos. Por tanto, los equipos informáticos no deberían acabar simplemente en los residuos peligrosos.

VariaciónPregunte a sus empleados si necesitan el equipo de la empresa para su uso privado. También aquí hay que prestar atención a las cuestiones financieras (ingresos imputados).

¿Adiós, adiós IT? Si se enfrenta a esta cuestión, pruebe esta receta.
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Kerstin Seeger

Un jardín en la granja

* Interés por la jardinería
* Un afán de experimentación
* Colegas, equipo
* Balcón, terraza en la azotea, patio interior, zona exterior en la finca
* Adquisición de materiales y plantas
* Tiempo de persuasión


¿Tiene un parterre de hierbas u otras plantas comestibles en su empresa? ¿Por qué no? ¿Qué tal la albahaca y los tomates en verano? Añade un poco de sabrosa mozzarella y la comida está casi lista... Además, un parterre así es una magnífica tarea de equipo (montarlo y también cuidarlo) y fomenta la comunicación, así como el factor de bienestar en la empresa. ¿Qué más quieres?

Habla de tu idea en la próxima reunión del equipo: Se puede construir un bancal elevado en un espacio muy reducido. Para empezar, incluso unas cuantas jardineras transformadas pueden ser útiles. Lo mejor es que una persona lleve el "sombrero de jardinero" responsable y coordine la instalación y la plantación. También puedes hacer una pequeña encuesta entre tus compañeros para saber qué plantas les gustaría tener. También es agradable si hay asientos alrededor de la cama, creando así un punto focal animado. Las plantas estimulan muchos pensamientos y conversaciones: sobre la apreciación de las plantas y los alimentos, sobre la nutrición, sobre el propio comportamiento de compra o simplemente sobre la belleza de la naturaleza. : )

Cualquiera que cultive sus propias hortalizas sabe lo orgulloso y satisfecho que puede estar de la cosecha, y lo deliciosa que puede ser, por pequeña que sea.
Lo ideal es que ya tengas algunos ejemplos de cómo podría ser el parterre y sepas qué materiales se necesitan.

Pequeño consejo
Tal vez haya también un "proyecto de jardinería urbana" en tu ciudad. Pásate por aquí y descubre las posibilidades.

Tenemos mucha curiosidad por conocer las experiencias con esta receta.

Pruebe esta receta ahora mismo.
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Esta receta es de
Kerstin Seeger